Ядро платформы: единый вход, профили сотрудников и доступы
Отвечаю за дизайн MyCore — ядра платформы MyLink. Регистрация и единый вход, профиль сотрудника, справочник и роли: всё, что остальные продукты группы считают данностью и переиспользуют, вместо того чтобы заводить своё.
О продукте
- Продуктовый дизайнер — от Discovery до релиза
- Общее ядро для продуктов группы: единый вход, профили сотрудников и права доступа
- Исследование, информационная архитектура, UI/UX-дизайн, прототипирование, поддержка релиза
- 2025 — текущее время
Проблема
Авторизация путалась, права были размазаны по продуктам группы, а главная тонула в виджетах.
Каждый продукт группы завёл собственный список сотрудников и собственный вход, несмотря на то что Core уже был. Один и тот же человек существовал в нескольких системах в разных вариантах и регистрировался в каждой заново, а правку данных приходилось повторять руками везде. Права доступа жили там же — рядом с данными, без общего языка: ответить на вопрос «что этот сотрудник видит в продуктах группы» можно было только обойдя все системы по очереди.
Сам флоу авторизации внутри Core работал нестабильно: часть сценариев ломалась на переходе между входом и регистрацией — сотрудник не мог перейти с формы логина на регистрацию и обратно. Отдельная сложность — линейные сотрудники заводов и кандидаты: часть функционала была им попросту непонятна, интерфейс не объяснял, что делать дальше.
Главная страница была перегружена виджетами — без приоритетов и без понимания, что из этого сотруднику действительно нужно каждый день.
Подход
От модели данных до главной страницы — общее ядро, на котором держится всё остальное.
- – Свёл сотрудника, его компанию и должность к одному описанию, на которое ссылаются все продукты, вместо копий в каждом из них.
- – Вход спроектировал как два коротких шага с видимым прогрессом — регистрация по телефону или почте и подтверждение кодом. Дальше этот же аккаунт открывает все продукты группы, без отдельной регистрации в каждом.
- – Флоу авторизации пересобрал отдельно: переход между входом и регистрацией сделал двусторонним — раньше формы были тупиковыми, и сотрудник не мог вернуться с одной на другую.
- – Экраны для линейных сотрудников заводов и кандидатов переписал отдельно от админских — упростил формулировки и убрал шаги, которые предполагали, что человек уже знаком с системой.
- – Прототип нового AUTH-флоу протестировал на сотрудниках завода до релиза, а не после — чтобы ловить проблемы понимания раньше, чем они попадут в прод.
- – Персональные данные в профиле по умолчанию скрыл, а часть полей вывел на обновление с eGov — чтобы их не вводили руками и они не расходились с документами.
- – Права описал через роли на уровне ядра, чтобы продукт наследовал доступы, а не изобретал свою модель.
- – Главную страницу пересобрал: вместо набора виджетов без приоритета оставил то, что сотрудник использует каждый день, остальное убрал за дополнительный клик.
- – Собрал модуль на компонентах единой дизайн-системы MyLink — административные экраны выглядят и ведут себя одинаково во всех продуктах.
Единый вход
Один аккаунт на все продукты группы: два шага до подтверждённого номера — и дальше человек нигде больше не регистрируется.
Регистрация в два шага
Аккаунт заводится по номеру телефона или почте — на выбор. Шаги показаны слева, чтобы человек с самого начала видел, сколько осталось, а контакты поддержки висят на экране, а не в справке.
Подтверждение без тупика
Код из шести цифр, маскированный номер для самопроверки, таймер повторной отправки и возврат к предыдущему шагу — на случай, если в номере ошиблись. Пройденный шаг помечен, чтобы прогресс был виден.
Профиль и справочник
Один сотрудник — одна запись: данные заводятся один раз и переиспользуются продуктами группы вместо копий в каждом.
Профиль, который заполняется из eGov
Разделы — от личных данных и воинского учёта до банковских реквизитов, ролей и документов. Персональные поля по умолчанию скрыты и раскрываются по клику, а часть данных подтягивается с eGov, чтобы не вводить их руками и не расходиться с документами.
Квалификация и опыт в той же карточке
Суммарный стаж, места работы с периодами, обязанностями и контактом руководителя — данные, на которые опираются подбор и внутренние переводы, живут не в отдельной базе, а в профиле человека.
Справочник, где виден этап каждого
Вкладки разводят сотрудников по этапу: текущие, на оформлении, уволенные, заблокированные. В строке — отдел, стаж и текущий статус: активен, в трудовом или социальном отпуске, в командировке. Контакты маскированы и открываются по клику.
Итоги
- – Редизайнил флоу авторизации и протестировал на сотрудниках завода — 23 респондента, все прошли без критичных проблем.
- – Единый вход и профиль сотрудника работают во всех продуктах группы — вместо параллельных списков и регистрации в каждом заново.
- – Права понятны и предсказуемы: видно, какая роль что открывает.
- – Обновил дизайн главной страницы и профиля в рамках того же ядра.
